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規范業務流程,暢通信息共享,提升工作效率︱恒凱環保OA系統實現全面優化升級

編輯:管理員 ??來源:未知 ??創發布時間:2020-06-16 10:57閱讀:

  根據業務發展需要和管理要求及信息化建設規劃,恒凱環保深入推進辦公信息化建設,利用OA系統實現協同辦公和移動辦公,全面提升企業管理水平和運作效率。3月23日,恒凱環保啟動新OA系統建設項目,經過前期緊張的需求調研、流程搭建、業務測試等工作,整體系統平臺已搭建完畢,并將于5月18日上線試運行。

  為了更好地讓員工熟練使用OA系統,實現辦公無紙化、信息數據化,促進公司各項工作的順利開展,5月16日上午,恒凱環保組織召開新OA系統培訓大會,集團信息部部長楊洋主持會議,公司總部、各項目部及運營單位等共計兩百余人參與培訓學習。

 

  會議開始,副總裁何浪平作動員講話,她表示,此次會議不僅是貫徹信息化的一次工作部署大會,更是號召公司員工統一思想,明確目標,提高企業管理水平的動員大會。

  針對OA系統的應用和管理工作,她提出了三點要求:一是全體員工要認真學習,熟練掌握OA系統操作技能;二是要切實加強OA系統的管理,保證系統正常使用;三是嚴格做好安全防范工作,確保數據安全。

  最后,她強調了四項重點工作:一是做好培訓工作,確保員工培訓率達到百分之百;二是做好數據遷移工作,確保文件數據和人員信息的準確性;三是做好測試工作,確保文件流轉正確,工作流程符合要求;四是做好運行維護工作,確保OA系統平穩運行。

  本次會議采用現場培訓與視頻直播相結合的方式開展,公司總部和基地項目員工在總部主會場多功能廳參會,馬橋河項目、白馬山渠項目、岳陽項目、瀏陽永安項目、常寧水口山污水廠、松柏污水廠、廣西刁江項目等14個項目部及運營單位設分會場,遠程參與培訓。

  在OA流程實操培訓環節,泛微OA項目負責人姜朝介紹了系統登錄、流程操作、拓展功能、系統常見問題等方面的運用,具有很強的針對性和操作性,讓參訓人員印象深刻。

  公司綜管部、財務部、人力資源部分別派出講師宣講各自部門的業務流程,她們在宣講的同時穿插互動,內容貼近實際,非常生動有趣,員工們聽的也很認真。培訓結束后,員工對于不了解的問題進行了提問,講師們都耐心的進行了解答。

  行政人力總監黃靜對OA運行管理制度做了宣貫,就其中某些注意事項進行了詳細的講解,并宣布正式發布該項管理制度。

  新版OA系統作為公司未來信息管理系統的門戶,承載著公司業務未來發展規范化、流程化的重任,希望各部門協同合作,通過信息化系統的運用,暢通信息共享,建立一個動態、規范、高效、易用的企業流程管理體系,持續提升公司管理水平和運營效率。

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